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Partner · Change Management

Juliane Winterscheid: Change Management für Salesforce

Juliane Winterscheid ist Senior Human Centered Change Consultant mit mehr als zehn Jahren in Management, Führung und Beratung. Sie sorgt dafür, dass Menschen neue Prozesse annehmen, ich sorge dafür, dass die Architektur und die Releases sie tragen. Bei Change Management in Salesforce-Programmen arbeiten wir zusammen.

  • Prosci Change Practitioner
  • Salesforce-Rollouts in mehreren Ländern
  • Deutsch · Englisch
Porträt von Juliane Winterscheid
Juliane Winterscheid · Köln
  • 10+Jahre Führung und Management
  • 500+Anwender im größten Salesforce-Rollout
  • 20.000+Mitarbeitende in der aktuellen Transformation
  • 4Salesforce-Projekte

Profil

Change Management mit Blick von innen

Juliane kennt Unternehmen nicht nur aus der Beratung, sondern auch aus Führungsrollen: als HR-Managerin, als Interim-Managerin für die DACH-Region und als Country Managerin DACH mit 350 Mitarbeitenden, 13 direkten Berichten und Ergebnisverantwortung. Umstrukturierungen hat sie mit dem Betriebsrat verhandelt. Sie weiß deshalb, wie Entscheidungen fallen, wo Widerstand entsteht und was ein Team braucht, um neue Arbeitsweisen anzunehmen. Angefangen hat sie als Industriekauffrau, ihre Masterarbeit über Kulturwandel hat sie bei ThyssenKrupp Rasselstein geschrieben.

Seit 2022 arbeitet sie freiberuflich als Change-Managerin für IT-Transformationen, darunter globale Salesforce-Rollouts. Sie ist Prosci Certified Change Practitioner und ausgebildete Business-Coachin und verbindet die strukturierte Methode mit praktischer Managementerfahrung. An der Hochschule Fresenius hat sie im Sommersemester 2025 „Managing Transformation & Change“ für Masterstudierende im International Management gelehrt; der Kurs gehörte zu den bestbewerteten der Hochschule.

Branchen

  • Industrielle Fertigung
  • Lebensmittelherstellung
  • Konsumgüter
  • Medizintechnik
  • Telekommunikation
  • Versicherung
  • IT-Beratung
  • Handel
  • Hotellerie
  • Fitness und Dienstleistungen
  • Hochschule und Bildung

Workshop-Formate

  • Change Leadership
  • Impact-Analyse
  • ADKAR
  • DISC-Profiling
  • Retrospektive
  • Train-the-Trainer

Zusammenarbeit

Wer was in einem Salesforce-Programm übernimmt

Change Management und Architektur hängen zusammen: Jede Abweichung vom Template ist auch eine Frage der Gewohnheit, jedes Release eine Änderung für Menschen. Deshalb planen wir beides gemeinsam.

Juliane: Menschen und Veränderung

  • Diagnose je GruppeAn welcher ADKAR-Stufe hängen Vertrieb, Innendienst, Service oder Partner, und was hilft dort?
  • Sponsor-PlanWas das Management wann sichtbar tut, damit Rückhalt mehr ist als eine Folie.
  • Kommunikation und CoachingBotschaften je Gruppe und Land, Begleitung von Führungskräften und Sponsoren.
  • Key User und SchulungAuswahl, Rolle und Schulung am echten Fall, damit Wissen im Alltag ankommt.
  • Betriebsrat früh einbindenWas Salesforce über Leistung und Verhalten auswertet, mit dem Betriebsrat klären, bevor es den Zeitplan kippt.

Fabian: Architektur und Releases

  • Zielarchitektur und TemplateWas global gilt, was ein Land abweichen darf, und warum.
  • Release-PlanEinführungsplan je Release, verknüpft mit Pipeline, Abnahmetest und Release Notes.
  • PartnersteuerungStandards, die Umsetzungspartner einhalten, verankert in Pipeline und CoE-Call.
  • Messung in SalesforceBerichte, die zeigen, ob ein Prozess genutzt wird, pro Gruppe und Land.

Referenzen

Projekte in Change Management und Transformation

Eine Auswahl aus Julianes Projekten, mit Rolle, Umfang und Aufgaben laut ihrem Profil.

seit 12/2025

Versicherung

HDI Versicherungen AG: globale IT-Transformation (Cloudification, Rechenzentrums-Schließung)

Rolle
Senior Change Manager
Umfang
20.000+ Mitarbeitende · 19 Länder
Aufgaben
  • Change Management und Kommunikation für die Rechenzentrums-Schließung, von der Planung bis zur Umsetzung
  • Weltweite Change-Netzwerke, Key-User-Communities und Multiplikatoren aufgebaut
  • Wirkung mit Kennzahlen gemessen und die Maßnahmen laufend nachgeschärft
  • Formate je Zielgruppe, digital und vor Ort
  • Coaching von Führungskräften und wichtigen Stakeholdern
10/2024 – 06/2025

Konsumgüter

Danone Deutschland GmbH: agile Transformation in der DACH-Region

Rolle
Project & Change Manager
Umfang
Alle Marken in DACH · ca. 2.000 Mitarbeitende
Aufgaben
  • Verantwortlich für die Säule „Systeme, Prozesse und neue Arbeitsweisen“ der agilen Transformation
  • Partnerin von PMO und Stream Leads, strategische Beratung aus Sicht des Change Managements
  • Workshops zu Change-Strategie, Impact-Analyse, Stakeholdern, Widerstand, Kick-offs und Retrospektiven
  • Schulungs- und Befähigungsprogramme gesteuert und ausgerollt
05/2024 – 06/2024

Medizintechnik

Septodont GmbH: Rollout von Salesforce Maps

Rolle
Organizational Change Consultant und Executive Coach
Umfang
2.400 Mitarbeitende weltweit
Aufgaben
  • Strategie für den Rollout von Salesforce Maps im Außendienst
  • Kommunikationsplan und Kernbotschaften
  • 1:1-Coaching des Geschäftsführers im Umgang mit Widerstand und in der Führung durch die Veränderung
04/2024 – 09/2024

Lebensmittelherstellung

AAK AB: globaler Salesforce-Sales-Cloud-Rollout

Rolle
Senior Human Centered Change Consultant
Umfang
4.000+ Mitarbeitende · 500+ Anwender
Aufgaben
  • Change-Strategie, Kommunikationsplan und Schulungskonzept (Train-the-Trainer) für den weltweiten Rollout der Sales Cloud
  • Impact-Analyse und Stakeholder-Bewertung, daraus Pläne, um Führungskräfte zu gewinnen und Hürden bei der Nutzung abzubauen
  • Eng abgestimmt mit der globalen Programmleitung und dem Salesforce-IT-Team
  • Coaching der internen Projektleitung im Change Management
02/2024 – 04/2024

Telekommunikation

Deutsche Telekom AG: Salesforce-Prozessoptimierung

Rolle
Human Centered Change Strategy Consultant
Umfang
120.000+ Mitarbeitende weltweit
Aufgaben
  • Beratung des Projektteams zur Rollout-Strategie für einheitliche Oberflächen in Vertrieb und Service
  • Change Story geschärft, Kommunikationsplan mit Meilensteinen und konkreten Schritten überarbeitet
  • Readiness-Analyse mit Interviews und Umfragen
  • Maßnahmenplan aus den Ergebnissen, vorgestellt im Steuerkreis und in die Rollout-Strategie übernommen
09/2023 – 03/2024

Maschinenbau

KaRo / Heiko Companies: Transformation auf Microsoft Dynamics 365

Rolle
Organizational Change Management Consultant
Umfang
Nach Übernahme durch einen Finanzinvestor
Aufgaben
  • Change-Strategie nach Prosci für die Einführung von Microsoft Dynamics 365 ERP
  • Widerstandsmanagement, Kommunikationsplan und Schulungskonzept
  • Abstimmung mit den IT-Beratern, damit Einführung, Schulung und Kommunikation zusammenpassen
  • Reporting an CIO und Director OCM des US-Eigentümers zu Akzeptanz, Risiken und Fortschritt
10/2022 – 03/2023

Hotellerie

Landal GreenParks GmbH: Umstrukturierung der Personalabteilung

Rolle
Interim HR Manager DACH
Umfang
500+ Mitarbeitende in DACH
Aufgaben
  • Strategische Partnerin aller Führungskräfte, Berichtslinie an Geschäftsführer und internationale Personalleitung
  • HR-Team neu aufgestellt und Prozesse ausgelagert
  • Neue Vereinbarung mit dem Betriebsrat
  • Change-Beratung im Krisenteam
06/2022 – 12/2022

Medizintechnik

Hologic Deutschland GmbH: Zusammenlegung von drei Standorten

Rolle
Interim HR Operations Manager DACH
Umfang
Drei Standorte an einen · 150+ Mitarbeitende
Aufgaben
  • Zusammenlegung von drei Gesellschaften an einen neuen Standort, HR-seitig komplett verantwortet
  • Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu Sozialplan und Interessenausgleich, gemeinsam mit Geschäftsführung und Anwälten
  • Coaching der Führungskräfte für Gespräche und Kommunikation in der Veränderung
  • Kommunikation an die Mitarbeitenden während der Umstrukturierung

Personalberatung

Von Rundstedt: Salesforce-Einführung

Rolle
IT-Projektmanagerin
Umfang
Salesforce-Einführung
Aufgaben
  • Begleitung der Salesforce-Einführung vom Kick-off bis zum Rollout

Zertifikate

  • Prosci Change Management Practitioner
  • PRINCE2
  • Professional Scrum Master I
  • Six Sigma Green Belt
  • Personal & Business Coach
  • DISC-Profiling
  • IHK-Ausbildereignung (AEVO)
  • Master Business with AI (MBAI®, seit 2026)

Prosci und ADKAR sind eingetragene Marken von Prosci, Inc. Die Prosci-Zertifizierung hat Juliane Winterscheid, FK Solution Design ist kein Partner von Prosci.

Vorgehen

So begleiten wir eine Einführung

  1. 01

    Diagnose

    Betroffene Gruppen, Änderungen je Gruppe und ADKAR-Stufe, Erfolgszahlen mit Ausgangswert.

  2. 02

    Sponsor

    Sponsor-Plan mit Auftritten, Entscheidungen und Monatszahlen, je Land ein eigener Sponsor.

  3. 03

    Befähigen

    Key User auswählen und freistellen, Schulung am echten Fall kurz vor dem Go-live.

  4. 04

    Einführen

    Einführungsplan je Release und Welle, Kommunikation in Landessprache, Rückweg ins Backlog.

  5. 05

    Verankern

    Nutzung messen, Schattenlösungen erkennen, Verantwortung an interne Rollen übergeben.

Weiterlesen

Masterclass Change Management →

Fünf Kapitel entlang der ADKAR-Stufen für Salesforce-Einführungen.

Leistung Change Management →

Wie wir Change Management in Ihrem Programm aufsetzen.

Salesforce Change Management: warum Einführungen scheitern →

Der Einstieg mit ADKAR und den sechs Themen dahinter.

Kontakt

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